Conciliación e inteligencia financiera

Control total sobre
sus cuentas por
cobrar y pagar.

Octanis centraliza sus movimientos bancarios y facturas, los concilia automáticamente y le entrega visibilidad financiera completa — en tiempo real, sin trabajo manual.

Lo que Octanis resuelve

Conciliación automática
Cruza sus movimientos bancarios con facturas emitidas y recibidas, sin planillas ni proceso manual.
Visibilidad de cartera en tiempo real
Sepa exactamente cuánto le deben, quiénes son sus deudores y cuántos días llevan vencidos.
Alertas e informes automáticos
Detecta diferencias, facturas vencidas y anomalías antes de que se conviertan en problemas.
Empresas que usan Octanis Distribuidora Norte Constructora Pacífico RetailChile SpA Servicios Andinos

La gestión financiera manual
tiene un costo real.

Conciliar cuentas de forma manual no es solo lento — introduce errores, genera incertidumbre y limita la capacidad de tomar decisiones oportunas.

01

Falta de visibilidad sobre la cartera

Sin un sistema centralizado, no hay claridad sobre el total de facturas pendientes, qué clientes acumulan mora ni cuánto capital está comprometido en cuentas por cobrar.

02

Conciliación lenta y propensa a errores

Cruzar manualmente los movimientos bancarios con facturas emitidas consume horas valiosas y genera inconsistencias difíciles de rastrear, especialmente a mayor volumen.

03

Información financiera que llega tarde

Cuando los reportes se construyen al cierre del período, ya no hay tiempo suficiente para corregir desviaciones ni gestionar la liquidez de manera proactiva.

Cómo funciona

De los datos a la claridad,
en tres pasos.

Diseñado para integrarse con su forma de trabajar — sin configuraciones complejas y sin necesidad de reemplazar sus sistemas actuales.

01

Conecte o importe sus datos

Vincule sus cuentas bancarias o importe archivos desde su sistema contable actual. Octanis acepta múltiples fuentes y formatos de forma simultánea.

02

Octanis concilia automáticamente

El motor de conciliación cruza movimientos bancarios con facturas emitidas y recibidas, identifica los matches y señala con precisión qué no cuadra.

03

Tome decisiones con información real

Acceda a su dashboard con el estado actualizado de su cartera, antigüedad de deuda por cliente, deudores principales y alertas de diferencias pendientes.

Cartera total Actualizado ahora
$14.580.000
11 facturas pendientes con 9 clientes
0–15 días
0
$0
16–30 días
4
$6,8M
31–60 días
3
$2,9M
+60 días
4
$4,8M
Principales deudores
CA
Constructora Andes SpA
57 días vencida
$5.200.000
TS
TechSoluciones Ltda.
41 días vencida
$2.840.000
CP
Consultoría Pragma Ltda.
36 días vencida
$1.560.000

Una visión completa
de su situación
en todo momento.

Octanis centraliza la información de sus cuentas por cobrar y entrega una vista consolidada que antes requería horas de trabajo manual.

Antigüedad de deuda por cliente

Visualice cuántas facturas están vencidas, en qué rango de días y con qué monto comprometido por cada deudor.

Conciliación automática banco ↔ facturas

El sistema cruza movimientos bancarios con facturas emitidas y recibidas, e indica exactamente qué no tiene match.

Alertas proactivas antes del vencimiento

Notificaciones automáticas cuando una factura se aproxima al vencimiento o cuando hay una diferencia pendiente de resolver.

Integración con múltiples fuentes

Compatible con las principales plataformas bancarias y sistemas contables. Sin necesidad de ingresar datos manualmente.

Más que cobranza:
control financiero integral.

Las soluciones de cobranza estándar automatizan recordatorios. Octanis va más allá: concilia, centraliza y entrega inteligencia financiera accionable en tiempo real.

Software de cobranza estándar

Gestiona cobros.
No resuelve la causa.

  • Envía recordatorios automáticos de pago
  • No cruza movimientos bancarios con facturas
  • No detecta diferencias entre lo cobrado y lo depositado
  • No ofrece visibilidad de cartera vencida por cliente
  • Requiere trabajo manual para entender la situación real
Octanis

Concilia, informa
y da control total.

  • Visibilidad completa de cuentas por cobrar en tiempo real
  • Conciliación automática: banco ↔ facturas emitidas y recibidas
  • Detección de diferencias con origen identificado
  • Dashboard de antigüedad de deuda por cliente
  • Información centralizada, sin planillas manuales
Clientes

Resultados que hablan
por sí solos.

"Antes no teníamos claridad sobre el estado real de nuestra cartera. Con Octanis podemos ver en tiempo real el total de facturas pendientes, quién nos debe y cuánto tiempo lleva cada cuenta vencida. La información que antes tomaba días ahora está disponible de forma inmediata."

CR
Claudia Riquelme
Gerente Administrativa · Distribuidora Norte

"La conciliación nos consumía entre uno y dos días al mes. Ahora el sistema hace el cruce automático y nosotros solo revisamos las diferencias. Pasamos de un proceso manual a uno preciso y completamente trazable."

MP
Marcos Pereira
Director de Finanzas · Grupo Pereira

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